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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
 
 
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
 
 
Ai sensi dell'articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che Smel Srl tratta dati personali di clienti, fornitori, collaboratori e di soggetti che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio commerciale o alla nostra azienda.
 
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 - Finalità), Smel Srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.
 
 
Finalità del trattamento dei dati personali
 
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica dell'azienda, in particolare:
  • per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
  • per l'emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali;
  • per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
  • per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note di credito;
  • per la tenuta della contabilità ordinaria e IVA;
  • per la gestione di incassi e pagamenti;
  • per l'invio di informative commerciali inerenti la propria attività o quella di aziende collegate sempre al settore idrotermosanitario, a clienti attivi e/o potenziali;
  • per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale dell'azienda - via telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito internet www.smel.it
  • per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
 
 
Comunicazione e diffusione dei dati
 
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati anche:
 
     
  • a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori, nell'ambito delle relative mansioni e/o eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
  • alle aziende produttrici degli eventuali prodotti forniti, esclusivamente quando la comunicazione risulti necessaria all'utilizzo da parte dell'interessato dei prodotti acquistati;
  • agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di     Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  • istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.
 
 
Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
 
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività/servizi, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
 
 
Le modalità del trattamento
 
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente all'interno della sede operativa di Smel Srl, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
 
 
Titolare del trattamento dei dati personali
 
Il Titolare del trattamento dei dati personali è: SMEL S.r.l. - Via Mandolossa 63 - 25030 Roncadelle (BS). Alla data odierna uno dei Responsabili del Trattamento dati è la Dott.ssa Farina Sonia (Legale rappresentante).
L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento dei dati personali è riportato qui.
 
 
Diritto di accesso ai dati personali
 
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
 
 
L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
 
  • dell'origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o della categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
 
  • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
 
 
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 
 
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.


ORGANIGRAMMA PRIVACY
Nome incaricato    Ruolo aziendale                   Incarico privacy                                                                  
                                                                                                                                                                   
                                                                   Responsabile del trattamento.
                                                                   Responsabile Tecnico/Sistemico/Hardware
                                                                   Responsabile manutenzione sistemistica interna
Farina Sonia           Socio-Amministratore         Responsabile manutenzione hardware software e sicurezza interna
                                                                   Responsabile infrastruttura hardware interna
                                                                   Responsabile formazione incaricati
                                                                   
                                                                                                                                                                   
                                                                   Responsabile commerciale
                                                                   Coordinatore generale
Farina Elena           Socio-Amministratore         Gestore documentazione interna
                                                                   Gestore delle procedure interne
                                                                   Responsabile logistica

 
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